Verksamhetsgren Inrikes hyresfastigheter, Utrikes hyresfastigheter, Mark, Bidragsfastigheter, Övrigt
Återrapportering
Statens fastighetsverk skall i sin årsredovisning under varje verksamhetsgren redovisa investeringar och avyttringar under året med angivande av total investeringskostnad och försäljningsintäkt. Vad gäller investeringar skall verket redovisa hur stora andelar som lånefinansierats respektive finansierats på annat sätt. Kostnader för central administration redovisas separat.
Fastighetsbeståndet
Statens fastighetsverk skall förvalta varje fastighet inom sitt verksamhets-område på ett för staten ekonomiskt effektivt sätt så att tillgångarnas värde bibehålls och om möjligt ökas. God resurshushållning och hög ekonomisk effektivitet skall eftersträvas. Förvaltningen skall bidra till att fastigheternas värden bevaras på en långsiktigt lämplig nivå för ägaren och brukaren. Kultur- och naturmiljövärden i verkets fastighetsbestånd skall brukas, bevaras, förädlas och levandegöras.
Förvaltningen av ändamålsfastigheter skall utgå ifrån att tillgodose en primärverksamhets behov av ändamålslokaler och optimera brukarens nytta av de resurser som läggs på lokalanskaffning. Samtidigt måste krav ställas på att verksamheten bedrivs på ett kostnadseffektivt sätt. I kundnyttan ingår att verket och hyresgästen gemensamt skall upprätta underhållsplaner för de olika objekten. Neddragning av underhåll av fastigheterna skall inte ske för att frigöra medel för hyresgästen så att fastigheternas långsiktiga användning hotas. Verket skall skapa möjligheter att särskilja drift- och underhållskostnaden i hyressättningen.
Statens fastighetsverk skall iaktta stor öppenhet och föra en aktiv dialog med sina hyresgäster i lokalfrågor, dvs. de olika hyresdelarna skall öppet redovisas, både de delar som avser drift och underhåll och de olika kom-ponenter som ingår i kapitalkostnaderna. Större underhållsåtgärder skall planeras i samråd med hyresgästen. Verket måste när kostnadseffektiviteten bedöms beakta dels statens kostnad för det kapital som tillförts fastighe-terna, dels inflations- och ränterisk och dels drift- och underhållsinsatser.
Statens fastighetsverk skall, med de begränsningar som följer av verkets ansvar för en fastighets långsiktiga och kulturhistoriska värde, i möjligaste mån tillmötesgå en hyresgästs önskemål om hur ansvaret för drift och underhåll av en fastighet skall fördelas.
Avkastningskrav och soliditet
Statens fastighetsverk skall i sin verksamhet uppnå ett resultat efter finansiella poster motsvarande en avkastning på genomsnittligt myndighets-kapital på 6,9 procent. (Avkastningskravet har satts till 6,9 procent för budgetåret 2003. Avkastningskravet beräknas utifrån statslåneränta och riskpremie vid given soliditet och är baserad på CAPM. Avkastningskravets procentsats skiljer sig åt för Fastighetsverket och Fortifikationsverket beroende på skillnader i främst fastighetsbestånd och soliditet.) Utöver detta får bidragsfastigheterna för budgetåret 2003 belasta resultatet med högst 190 000 000 kronor baserat på en fastställd budget.
Statens fastighetsverks soliditet skall reduceras från för närvarande 47,5 procent. Soliditeten bör uppgå till 35 procent. Avkastningskravet omprövas årligen utifrån aktuell soliditet.
Medel motsvarande avskrivningarna på fastighetsbeståndet år 2003 skall betalas till statsverkets checkräkning och redovisas mot inkomsttitel 5121 Amortering på statskapital. Betalning skall ske senast när årsredovisningen har levererats till regeringen.
Bidragsfastigheterna
Mål
Statens fastighetsverk skall på sikt minska underskottet vad avser bidragsfastigheter.
Återrapportering
Statens fastighetsverks insatser för att uppnå målen för fastighetsbeståndet skall redovisas och kommenteras. Statens fastighetsverk skall dels i delårsrapporten, dels i sin årsredovisning lämna resultatrapporter för respektive verksamhetsgren. Rapporterna skall utformas som detaljerade resultaträkningar t.o.m. posten rörelseresultat före finansiella poster. De skall vidare möjliggöra jämförelser över tiden av enskilda intäkts- och kostnadsposter. Förändringar som innebär ökningar eller minskningar på mer än 10 % skall kommenteras särskilt.
Statens fastighetsverk skall i årsredovisningen för 2003 redovisa förändringar i beståndet av bidragsfastigheter. Såväl nytillkomna bidragsfastigheter som omklassificeringar från bidragsfastigheter till inrikes fastigheter skall redovisas .
Den del av myndighetskapitalet som avser bidragsfastigheter samt jord och skog utan avkastningsförmåga skall undantas från avkastningskrav och redovisas som icke avkastningspliktigt kapital.
Statens fastighetsverk skall i årsredovisningen utöver vad som sägs i förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag m.m. redovisa
- det ingående respektive utgående bokförda värdet av fastigheterna inom respektive verksamhetsgren,
- eventuella förändringar i fördelning av tillgångar på de olika verksamhetsgrenarna jämfört med tidigare år,
- för inrikes- respektive utrikes hyresfastigheter de totala kostnaderna för drift, underhåll och administration,
- relevanta kostnader per kvadratmeter,
- motsvarande för mark och bidragsfastigheter med relevanta mått.
I redovisningen skall anges vilken typ av åtgärder som ingår i drift respektive underhåll.
Statens fastighetsverk skall i sin årsredovisning redovisa vilka åtgärder som under året vidtagits för att minska underskottet för bidragsfastigheter samt effekterna av dessa åtgärder.
Statens fastighetsverk skall i en särskild rapport kvartalsvis redovisa lämpliga nyckeltal för att belysa verkets finansiella ställning.
Statens fastighetsverks resultaträkning och finansieringsanalys skall utformas på ett sätt som möjliggör jämförelse med andra fastighetsförvaltande myndigheter och statliga aktiebolag.
Arkitektur, formgivning och design
Mål
Regeringen har givit Statens fastighetsverk uppdraget att verka för ett ökat samarbete mellan statliga myndigheter som förvaltar fastigheter vad avser arkitektonisk och kulturhistorisk kvalitetssäkring. Verket skall verka för att de statliga målen i den av regeringen utarbetade handlingsplanen för arkitektur, formgivning och design uppnås.
Återrapportering
Statens fastighetsverk skall i sin årsredovisning redovisa en sammanfattning av verkets insatser och resultat inom området arkitektur, formgivning och design.
Kundundersökning
Mål
Statens fastighetsverks lokaler skall vara ändamålsenliga och konkurrenskraftiga. Målet är att dess hyresgäster skall uppfatta verket som en god och serviceinriktad hyresvärd. Inom verksamhetsgrenarna Inrikes respektive Utrikes hyresfastigheter är målet att minst 80 procent av hyresgästerna skall anse att verket är en god och serviceinriktad hyresvärd.
Återrapportering
Statens fastighetsverk skall utföra en kundundersökning och senast den 1 mars 2004 redovisa resultatet av undersökningen i en särskild rapport till regeringen.
Övrigt
Statens fastighetsverk har rätt att bedriva uppdragsverksamhet i anslutning till sin verksamhet.