Myndigheternas ansvar
Myndigheterna ansvarar själva för de hyresavtal de tecknar och kostnaderna dessa medför. Vid tecknande av hyresavtal, både ny- och omteckning, behövs en god kännedom om de hyresnivåer som förekommer på marknaden för olika lokaltyper i olika lägen på respektive ort. Hyresnivåerna kan växla högst väsentligt för samma lokaltyp mellan olika orter och olika lägen inom samma ort.
ESV:s kontrakts- och användarregister
ESV samlar fortlöpande in hyresavtal från de statliga myndigheterna och vissa andra organisationer. Avtalen registreras i ESV:s databas KAR (Kontrakt- och användarregister). ESV har därmed en mycket god kännedom om, dels de hyresavtal som statliga myndigheter tecknat, dels de lokaler som myndigheterna disponerar.