7 Övrigt
Statens tjänstepensionsverks föreskrifter om lämnande av uppgifter till
systemet för automatisk matrikelföring (AgVFS 2016:1
A1)
Inledande bestämmelser
1 § Dessa föreskrifter gäller när anställningsmyndigheter lämnar
uppgifter till system för automatisk matrikelföring hos Statens tjänstepensionsverk
(SPV). Uppgifterna ligger till grund för beräkningar av och
beslut om statliga tjänstepensionsförmåner och premier för statens
avtalsförsäkringar.
Tidpunkten för lämnandet av uppgifter
2 § En anställningsmyndighet ska varje månad lämna uppgifter till SPV:s
system för automatisk matrikelföring avseende pensionsavtalet PA 16.
Detsamma gäller för uppgifter avseende PA 03 som härrör sig till tiden
före 2016. Uppgifterna ska ha kommit in till SPV i enlighet med de överföringskrav
som verket meddelat. När det gäller andra pensionsavtal ska
uppgifterna ha kommit in till SPV senast den 15 januari året efter det år
uppgifterna avser.
Sättet att lämna uppgifter
3 § Uppgifter till SPV:s system för automatisk matrikelföring lämnas
genom dataöverföring från lönesystem som anställningsmyndigheten
använder. Lönesystemet ska vara godkänt av SPV.
Om anställningsmyndigheten inte använder ett lönesystem som är godkänt
av SPV, får efter överenskommelse med verket uppgifter lämnas på annat
sätt.
- En begäran om att få lämna uppgifter på annat sätt när det gäller
PA 16 ska ha kommit in till SPV senast två månader före den månad då
uppgifterna ska lämnas i enlighet med de överföringskrav som verket
meddelat.
- En begäran om att få lämna uppgifter på annat sätt när det gäller andra
pensionsavtal än PA 16 ska ha kommit in till SPV senast den 1 december
året före det år då uppgifterna ska lämnas.
4 § Anställningsmyndigheterna ansvarar för att uppgifterna till SPV:s
system för automatisk matrikelföring är fullständiga och korrekta.
Ytterligare anvisningar
5 § Närmare anvisningar om vilka uppgifter som ska lämnas till SPV:s
system för automatisk matrikelföring och hur de ska lämnas meddelar
SPV i särskilda överföringskrav.