ESV ska samordna införande av e-beställningar i staten

Regeringen har beslutat att de statliga myndigheterna ska införa elektroniska beställningar till slutet av 2013. ESV har fått i uppdrag att leda och samordna arbetet. Målet är att effektivisera inköpsprocessen för myndigheterna.

Införandet av e-beställningar är en del av regeringens handlingsplan för e-förvaltning. Arbetet görs stegvis. I första fasen undantas små myndigheter, med färre än 50 anställda.

- Övergången till att hantera beställningar elektroniskt innebär bland annat att köpet ska godkännas redan vid beställningen och inte i efterhand när fakturan kommer. Rutiner och former för hur inköp hanteras i myndigheterna kommer då att behöva ses över. För att lyckas med detta är det viktigt att inköpsfrågor hanteras på ledningsnivå, säger Peter Norén, som är funktionsansvarig för e-handel vid ESV.

Införandet pågår under flera år. Regeringen har gett ESV i uppdrag att ge stöd till myndigheter och leverantörer, bedöma behov av reglering och delta i standardiseringsarbetet tillsammans med Sveriges Kommuner och Landsting. ESV ska också beakta tillgänglighet och användbarhet i IT-stöd samt särskilt analysera de specifika förutsättningar som finns för e-beställningar vid köp av tjänster.

Efter sommaren handlar det om att gå ut med tydlig information till myndigheter och varu- och tjänsteleverantörer om vad införandet innebär.

- Vi kommer omgående att ta fram stöd för myndigheterna och lyfta fram förebilder som kan sprida lärdomar. Vi ska även bedöma och konkretisera behov av reglering inom området samt upphandla statliga ramavtal för e-handel, berättar Peter Norén.