Vilka krav finns det på att bilagor, till exempel kvitton, följesedlar och deltagarförteckningar, ska skannas och elektroniskt kopplas till fakturan i systemet och i så fall var finns information om detta?
Det finns inget tvång att skanna in bilagor till mottagna fakturor. Om bilagan är ett underlag som krävs enligt förordningen om myndigheters bokföring eller skatteverket måste denna verifikation knytas till fakturan. Det innebär att när verifikationen (fakturan) tas fram måste det finnas en hänvisning att det finns bilagor och vara dessa finns. Det talar för att det torde vara betydligt enklara att skanna in bilagan och koppla denna direkt till fakturan.
När det gäller kundfakturor som myndigheten skickar ut torde dessa vara en del av fakturan. Det innebär att dessa bör vara i elektronisk form. |
Skriv ut
Ekonomistyrningsverket l Postadress: Box 45316, 104 30, Stockholm l Tel: 08-690 4300 l Fax: 08-690 43 50
Besöksadress: Drottninggatan 89, Karta
l E-post: registrator@esv.se l Organisationsnummer: 202100-5026
Besöksadress: Drottninggatan 89, Karta
l E-post: registrator@esv.se l Organisationsnummer: 202100-5026
