För ett lyckat införande av e-handel i staten är det viktigt med gemensamma standarder som ger enhetliga gränssnitt för informationsutbytet med statens varu- och tjänsteleverantörer. Användning av etablerade standarder gör införandet snabbare och sänker kostnaderna.

Gemensamma standarder rekommenderas av SFTI

I ESV:s förstudie om e-faktura 2005 konstaterades att Svefakturan, som tagits fram av Single Face To Industry (SFTI), är lämplig utifrån statens behov. Svefaktura är nu fastställd som statens standard för e-faktura.

ESV lämnade förslag 2008 att på motsvarande sätt göra Sveorder som standard för enkla elektroniska beställningar som alla myndigheter på sikt ska hantera. I övrigt menar ESV i sina förslag 2008 att utgångspunkten för de mer avancerade standarder för e-beställningar som används i statliga myndigheter bör tas i SFTI:s rekommendationer.

SFTI är ett gemensamt forum för hela den offentliga sektorn. Arbetet leds av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), Ekonomistyrningsverket (ESV) och Kammarkollegiet som gemensamt arbetar med att främja förutsättningarna för elektronisk handel. Detta för att skapa kostnadseffektivare hantering av inköps- och fakturaprocesserna. Vårt arbete inriktas på framtagande och rekommendationer av öppna standarder för elektronisk affärskommunikation. Mer om detta arbete finns presenterat på  SFTI:s webbplats .

Föreskrifter om standarder för statliga myndigheter

Verva tog beslut om en föreskrift om standard för e-faktura (Svefaktura) med tillhörande allmänna råd den 12 januari 2007 (VERVAFS 2007:1). Verva lades senare ned den 2008-12-31, men föreskriften gäller fortfarande.

ESV har lämnat förslag som ännu inte beslutats om att komplettera med föreskrifter standarder för e-beställningar. Ambitionen är att då låta Sveorder vara den minsta gemensam nämnare för vad näringslivet kan kräva av alla myndigheter. I övrigt ska SFTIs standarder användas efter bilaterala överenskommelser.

Internationell samverkan är viktig

Såväl våra varu- och tjänsteleverantörer som IT-företagen som tillhandahåller våra IT-stöd är internationella. Sverige är därför många gånger för litet i ett standardsammanhang. ESV har genom SFTI deltagit flera internationella projekt i syfte att skapa ännu bättre förutsättningar för e-handel både nationellt och över gränserna.

Ett av de viktigaste projekten på senare är CENBII som tar fram gemensamma europeiska lösningar för alla delar i inköpsprocessen, från upphandling till fakturahantering. Dessa delar används också i PEPPOL-projektet där ESV leder det svenska deltagandet.