Handledningen om hantering av räkenskapsinformation publiceras den 28 september, drygt en månad senare än beräknat. Förseningen beror på att vi vill erbjuda alla kundmyndigheter fullgoda lösningar – en ambition som nåddes först i början av september. Syftet med handledningen är att underlätta myndigheternas övergång från e-fakturalösning till e-handelstjänst.
För de flesta myndigheter innebär övergången att avtalet för
e-faktura ersätts av ett avtal för e-handelstjänst. Innan
e-fakturalösningen kan tas ur drift måste myndigheten bland annat fatta tillämpningsbeslut om gallring av den räkenskapsinformation som finns i e-fakturalösningen. I samband med övergången bör myndigheten dessutom föra över uppgifter från e-fakturasystemet till systemet för e-handelstjänst. Det gäller uppgifter om anslutna leverantörer och kunder som skickar och tar emot e-fakturor.
I handledningen tar vi upp regelverket inom e-handelsområdet och går igenom grundläggande begrepp. Den innehåller också ett kapitel med förslag på hur räkenskapsinformation i
e-fakturalösningen kan hanteras när systemet tas ur drift. Vi går också igenom vilken information som behövs för att överföra uppgifter om anslutna leverantörer och kunder till
e-handelstjänsten. Innehållet i handledningen är avstämt med Riksarkivet och ramavtalsleverantörerna för e-faktura (ODAB och Itella).
Dela med dig av innehållet